Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Poulx, 30, Gard, Occitanie
L'Assistant administratif et communication assure les opérations administratives et le déploiement de la communication externe à l'entreprise. Il agit sous la responsabilité de l'Assistant de direction et du Directeur Technico-commercial. Il interagit avec les fournisseurs ainsi qu'avec les différents interlocuteurs sur les réseaux sociaux. Les missions sont : -Participer à la production des contenus de communication - Suivre les parutions sur les réseaux sociaux et site web - Participer à la conception et à la mise en œuvre des actions et supports de communication et des événements - Suivre les évolutions des supports de communication - Assurer la prise en charge et la gestion ou diffusion de tous les contacts par téléphone, courrier, courriel et télécopie - Codifier et enregistrer 100% des courriers / courriels à valeur (compte mail nominatif + les entrées et sorties de tout le personnel distant) - Assurer les divers besoins administratifs - Gérer des commandes fournisseurs (envoi et AR) - Gérer la documentation des fournisseurs (certificat de conformité, résultats de tests) - Gérer la base de la charte graphique, des fichiers .dotx et .xltx - Suivre la base documentaire - Il[...]
